KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego SP ZOZ w Zielonej Górze, ul. B. Chrobrego 2, 65-043 Zielona Góra. Z Administratorem można skontaktować się pisemnie na adres siedziby Administratora, za pośrednictwem poczty elektronicznej: wspr@pogotowie.zgora.pl, telefonicznie: +48 68 320 22 25.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iodo@pogotowie.zgora.pl, telefonicznie: +48 68 320 22 25.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku z zatrudnieniem oraz realizacją obowiązków i uprawnień pracodawcy, w szczególności w następujących celach:

a) nawiązania i realizacji stosunku pracy, prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz realizacji praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy, w tym prowadzenia akt osobowych, ewidencji czasu pracy, rozliczania wynagrodzeń, urlopów, absencji oraz realizacji obowiązków z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków; Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z obowiązkami wynikającymi w szczególności z Kodeksu pracy oraz innych przepisów prawa. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, podstawą prawną może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) zapewnienia bezpieczeństwa osób, ochrony mienia oraz ochrony informacji, w tym w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, z uwzględnieniem przepisów art. 22² Kodeksu pracy;

c) kontroli dostępu do obiektów, pomieszczeń i określonych stref, w tym przy wykorzystaniu kart dostępu lub innych systemów kontroli dostępu; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochronie infrastruktury i informacji;

d) realizacji świadczeń z zakresu działalności socjalnej oraz innych świadczeń pracowniczych, w zakresie przewidzianym przepisami prawa oraz obowiązującymi u Administratora zasadami; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz inne właściwe przepisy regulujące przyznawanie świadczeń pracowniczych i socjalnych;

e) realizacji obowiązków związanych z medycyną pracy, bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną zdrowia pracowników, w zakresie określonym przepisami prawa; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. h RODO oraz właściwe przepisy prawa pracy i przepisy dotyczące medycyny pracy i bezpieczeństwa i higieny pracy;

f) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz ustalenia roszczeń związanych ze stosunkiem pracy, jeżeli jest to niezbędne do ochrony prawnie uzasadnionego interesu Administratora; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

g) realizacji innych celów, w przypadku których podstawą przetwarzania jest zgoda pracownika, jeżeli zgoda taka została dobrowolnie udzielona; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;
• podmiotom świadczącym usługi z zakresu medycyny pracy;
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne, w tym dostawcom i serwisantom systemów informatycznych;
• podmiotom świadczącym usługi prawne lub doradcze – w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług;
• podmiotom realizującym świadczenia pracownicze, socjalne, ubezpieczeniowe, emerytalne lub sportowe, jeżeli korzystanie z takich świadczeń wiąże się z koniecznością przekazania danych;
• podmiotom świadczącym usługi systemów kontroli dostępu i monitoringu – jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonych celów.

Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie umów zawartych zgodnie z art. 28 RODO.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa.

Dokumentacja pracownicza będzie przechowywana przez okres zatrudnienia oraz przez okres wynikający z przepisów dotyczących dokumentacji pracowniczej, w szczególności art. 94 pkt 9b oraz art. 94⁶–94⁷ Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych.

W zależności od daty nawiązania stosunku pracy oraz spełnienia warunków określonych w przepisach prawa okres przechowywania dokumentacji pracowniczej może wynosić 10 albo 50 lat.

Dane przetwarzane w związku z monitoringiem wizyjnym będą przechowywane przez okres  do 30 dni, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub Administrator powziął wiadomość, że może ono stanowić dowód w postępowaniu – w takim przypadku okres przechowywania może zostać odpowiednio przedłużony zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dane dotyczące kontroli dostępu będą przechowywane przez okres do 90 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami albo wynika z przepisów prawa.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że dalsze przechowywanie danych jest niezbędne z uwagi na obowiązek prawny lub inną podstawę prawną przetwarzania.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO;
• prawo do usunięcia danych osobowych – w przypadkach określonych w RODO;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;
• prawo do przenoszenia danych – w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Zakres przysługujących praw może być ograniczony w przypadkach określonych w przepisach RODO lub innych przepisach prawa.

7. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie, w jakim obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa lub jest niezbędne do realizacji stosunku pracy i związanych z nim praw i obowiązków.

W pozostałym zakresie podanie danych osobowych może być dobrowolne. Niepodanie danych wymaganych przepisami prawa lub niezbędnych do realizacji określonego celu może skutkować brakiem możliwości realizacji danego obowiązku, uprawnienia lub świadczenia.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływały.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.